Ustanova – Center za evropsko prihodnost (CEP) razpisuje dve delovni mesti:
POSLOVNI SEKRETAR I. (1 delovno mesto) – M/Ž
Poslovni sekretar opravlja naslednje naloge: zagotavlja splošno podporo s sprejemanjem dohodne in odhodne pošte, telefonskih klicev in dokumentacije, sestavlja in ažurira kadrovske tabele, vodi evidenco prisotnosti zaposlenih, pravilno arhivira dokumentarno gradivo, nudi podporo pri izvajanju projektov ter drugih nalogah v skladu z navodili.
Trajanje zaposlitve: 1 leto, s poskusno dobo 3 mesecev, z možnostjo podaljšanja zaposlitve za nedoločen čas.
Na razpisano delovno mesto bo imenovan kandidat, ki izpolnjuje naslednje pogoje:
- državljanstvo države članice Evropske unije,
- najmanj visoka strokovna izobrazba (prve stopnje) administrativne ali družboslovne smeri
- najmanj tri (3) leta delovnih izkušenj,
- poznavanje orodij za preglednice (Excel, Word, ipd)
- vozniški izpit B kategorije,
- aktivno znanje angleškega jezika, znanje še enega tujega jezika je prednost,
- usposobljenost za delo z računalnikom (delo s urejevalniki besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov, poznavanje računalniških omrežij, poznavanje operacijskih sistemov),
- organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
- sposobnost postavljanja prioritet,
- natančnost,
- visok standard za kakovostno opravljeno delo,
- sposobnost samostojnega komuniciranja,
- samoiniciativnost,
- timska naravnanost.
Prednost bodo imeli kandidati:
- z izkušnjami administrativnega dela,
- z znanjem angleškega jezika,
Delo na razpisanem delovnem mestu okvirno obsega:
- Opravljanje nalog pisarniškega poslovanja,
- Organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov,
- Usklajevanje, nadziranje in vodenje evidenc,
- Vodenje zahtevnejše dokumentacije,
- Skrb za pravilno ravnanje z dokumentarnim gradivom,
- Sestavljanje in usklajevanje načrta klasifikacijskih znakov,
- Ažuriranja načrta signirnih znakov,
- Zagotavljanje pečatov, žigov in štampiljk ter poslovanje z njimi,
- Vodenje registra in zbirko obrazcev CEP,
- Sodelovanje pri internem usklajevanju organizacijskih enot,
- Delo s preglednicami in bazami podatkov,
- Sprejemanje in oddajanje službene pošte ter usklajevanje s kurirsko storitvijo,
- Ostala dela po nalogu nadrejene osebe,
- Spremljanje zakonov in predpisov za kadrovske zadeve v javnem sektorju.
Kandidat mora ob prijavi predložiti:
- življenjepis in motivacijsko pismo iz katerih mora biti razvidno, da kandidat izpolnjuje pogoje.
Kandidati naj pošljejo prijavo z ustreznimi dokazili po elektronski pošti na naslov: lana.lorenzetti@cep.si z jasno oznako – »Prijava na razpis za delovno mesto Poslovni sekretar I«.
Rok za prijavo je do 31. 1. 2023. Upoštevane bodo vse prijave, ki bodo pravočasno prispele na zgoraj navedeni e-naslov. V besedilu objave uporabljeni izrazi, napisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.
Kandidati bodo o izbiri obveščeni v roku 15 dni po odločitvi o izboru.
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
PROJEKTNI VODJA II. (1 delovno mesto) – M/Ž
Projektni vodja opravlja naslednje naloge: pomoč pri pripravi projektov, samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv, informacij, poročil in drugih gradiv, podpora pri izvajanju projektov ter druge naloge v skladu z navodili.
Trajanje zaposlitve: 1 leto s poskusno dobo treh mesecev, z možnostjo podaljšanja.
Na razpisano delovno mesto bo imenovan kandidat, ki izpolnjuje naslednje pogoje:
- državljanstvo države članice Evropske unije,
- najmanj visoka strokovna izobrazba (prve stopnje) družboslovne smeri
- najmanj štiri (4) let delovnih izkušenj,
- poznavanje mednarodnega prostora in zadev s področja EU,
- vozniški izpit B kategorije,
- aktivno znanje angleškega jezika, znanje še enega tujega jezika je prednost,
- izkušnje sodelovanja z vladnim, nevladnim in/ali EU strukturami,
- usposobljenost za delo z računalnikom (delo s urejevalniki besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov, poznavanje računalniških omrežij, poznavanje operacijskih sistemov),
- organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
- sposobnost postavljanja prioritet,
- natančnost,
- visok standard za kakovostno opravljeno delo,
- sposobnost samostojnega komuniciranja in predstavljanja,
- samoiniciativnos,t
- timska naravnanost.
Prednost bodo imeli kandidati:
- z znanjem dodatnega tujega jezika,
- z izkušnjami vodenja delavnic,
- s poznavanjem področja dezinformacij (in strateškega komuniciranja),
- z izkušnjami delovanja v mednarodnem okolju.
Delo na razpisanem delovnem mestu okvirno obsega:
- Koordinacija projekta za posamezno državo oz. donatorja,
- Opravljanje nalog za pripravi projektov,
- Samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv,
- izvajanje rezervacij, spremljanja rezervacij po projektih, evidentiranja računov in priprava dokumentacij,
- izdelovanje potrebnih analiz iz tekočih evidenc za potrebe projektnega vodenja in pripravo končnega poročila po projektih in donacijah,
- opravljanje strokovnih nalog v zvezi z zastopanjem CEP v projektih,
- vodenje evidenc o sodnih in izvensodnih postopkih v projektih,
- sodelovanje pri najzahtevnejših strokovnih, svetovalnih, usklajevalnih in administrativno tehničnih nalogah v zvezi z izvajanjem projektov,
- sodelovanje pri pripravi letnega programa in po potrebi poročila o delu za posamezni projekt,
- sodelovanje pri strokovnih in usklajevalnih nalogah v zvezi s sodelovanjem z zunanjimi sodelavci in donatorji,
- skrb za medijsko, promocijsko in zunanjo podobo CEP,
- opravljanje drugih nalog v zvezi z izvajanjem posameznega projekta, ki so koordinirane ob nastanku oz. nastopu projekta,
- predstavlja Ustanovo pri projektih z zunanjimi partnerji v mejah pooblastil, ki jih podpiše direktor CEP,
- Priprava zahtevnih poročil, drugih gradiv ion ostalega dela po nalogu nadrejene osebe.
Kandidat mora ob prijavi predložiti:
- življenjepis in motivacijsko pismo iz katerih mora biti razvidno, da kandidat izpolnjuje pogoje.
Kandidati naj pošljejo prijavo z ustreznimi dokazili po elektronski pošti na naslov: lana.lorenzetti@cep.si z jasno oznako – »Prijava na razpis za delovno mesto Projektni vodja II.«.
Rok za prijavo je do 31. 1. 2023. Upoštevane bodo vse prijave, ki bodo pravočasno prispele na zgoraj navedeni e-naslov. V besedilu objave uporabljeni izrazi, napisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.
Kandidati bodo o izbiri obveščeni v roku 15 dni po odločitvi o izboru.