Ustanova – Center za evropsko prihodnost (CEP) razpisuje dve delovni mesti:

           POSLOVNI SEKRETAR I. (1 delovno mesto) – M/Ž

Poslovni sekretar opravlja naslednje naloge: zagotavlja splošno podporo s sprejemanjem dohodne in odhodne pošte, telefonskih klicev in dokumentacije, sestavlja in ažurira kadrovske tabele, vodi evidenco prisotnosti zaposlenih, pravilno arhivira dokumentarno gradivo, nudi podporo pri izvajanju projektov ter drugih nalogah v skladu z navodili.

Trajanje zaposlitve: 1 leto, s poskusno dobo 3 mesecev, z možnostjo podaljšanja zaposlitve za nedoločen čas.

Na razpisano delovno mesto bo imenovan kandidat, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

  • državljanstvo države članice Evropske unije,
  • najmanj visoka strokovna izobrazba (prve stopnje) administrativne ali družboslovne smeri
  • najmanj tri (3) leta delovnih izkušenj,
  • poznavanje orodij za preglednice (Excel, Word, ipd)
  • vozniški izpit B kategorije,
  • aktivno znanje angleškega jezika, znanje še enega tujega jezika je prednost,
  • usposobljenost za delo z računalnikom (delo s urejevalniki besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov, poznavanje računalniških omrežij, poznavanje operacijskih sistemov),
  • organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
  • sposobnost postavljanja prioritet,
  • natančnost,
  • visok standard za kakovostno opravljeno delo,
  • sposobnost samostojnega komuniciranja,
  • samoiniciativnost,
  • timska naravnanost.

Prednost bodo imeli kandidati:

  • z izkušnjami administrativnega dela,
  • z znanjem angleškega jezika,

Delo na razpisanem delovnem mestu okvirno obsega:

  • Opravljanje nalog pisarniškega poslovanja,
  • Organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov,
  • Usklajevanje, nadziranje in vodenje evidenc,
  • Vodenje zahtevnejše dokumentacije,
  • Skrb za pravilno ravnanje z dokumentarnim gradivom,
  • Sestavljanje in usklajevanje načrta klasifikacijskih znakov,
  • Ažuriranja načrta signirnih znakov,
  • Zagotavljanje pečatov, žigov in štampiljk ter poslovanje z njimi,
  • Vodenje registra in zbirko obrazcev CEP,
  • Sodelovanje pri internem usklajevanju organizacijskih enot,
  • Delo s preglednicami in bazami podatkov,
  • Sprejemanje in oddajanje službene pošte ter usklajevanje s kurirsko storitvijo,
  • Ostala dela po nalogu nadrejene osebe,
  • Spremljanje zakonov in predpisov za kadrovske zadeve v javnem sektorju.

 

Kandidat mora ob prijavi predložiti:

  • življenjepis in motivacijsko pismo iz katerih mora biti razvidno, da kandidat izpolnjuje pogoje.

Kandidati naj pošljejo prijavo z ustreznimi dokazili po elektronski pošti na naslov: lana.lorenzetti@cep.si z jasno oznako – »Prijava na razpis za delovno mesto Poslovni sekretar I«.

Rok za prijavo je do 31. 1. 2023. Upoštevane bodo vse prijave, ki bodo pravočasno prispele na zgoraj navedeni e-naslov. V besedilu objave uporabljeni izrazi, napisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.

Kandidati bodo o izbiri obveščeni v roku 15 dni po odločitvi o izboru.

 

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

PROJEKTNI VODJA II. (1 delovno mesto) – M/Ž

 

Projektni vodja opravlja naslednje naloge: pomoč pri pripravi projektov, samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv, informacij, poročil in drugih gradiv, podpora pri izvajanju projektov ter druge naloge v skladu z navodili.

Trajanje zaposlitve: 1 leto s poskusno dobo treh mesecev, z možnostjo podaljšanja.

Na razpisano delovno mesto bo imenovan kandidat, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

  • državljanstvo države članice Evropske unije,
  • najmanj visoka strokovna izobrazba (prve stopnje) družboslovne smeri
  • najmanj štiri (4) let delovnih izkušenj,
  • poznavanje mednarodnega prostora in zadev s področja EU,
  • vozniški izpit B kategorije,
  • aktivno znanje angleškega jezika, znanje še enega tujega jezika je prednost,
  • izkušnje sodelovanja z vladnim, nevladnim in/ali EU strukturami,
  • usposobljenost za delo z računalnikom (delo s urejevalniki besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov, poznavanje računalniških omrežij, poznavanje operacijskih sistemov),
  • organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
  • sposobnost postavljanja prioritet,
  • natančnost,
  • visok standard za kakovostno opravljeno delo,
  • sposobnost samostojnega komuniciranja in predstavljanja,
  • samoiniciativnos,t
  • timska naravnanost.

Prednost bodo imeli kandidati:

  • z znanjem dodatnega tujega jezika,
  • z izkušnjami vodenja delavnic,
  • s poznavanjem področja dezinformacij (in strateškega komuniciranja),
  • z izkušnjami delovanja v mednarodnem okolju.

Delo na razpisanem delovnem mestu okvirno obsega:

  • Koordinacija projekta za posamezno državo oz. donatorja,
  • Opravljanje nalog za pripravi projektov,
  • Samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv,
  • izvajanje rezervacij, spremljanja rezervacij po projektih, evidentiranja računov in priprava dokumentacij,
  • izdelovanje potrebnih analiz iz tekočih evidenc za potrebe projektnega vodenja in pripravo končnega poročila po projektih in donacijah,
  • opravljanje strokovnih nalog v zvezi z zastopanjem CEP v projektih,
  • vodenje evidenc o sodnih in izvensodnih postopkih v projektih,
  • sodelovanje pri najzahtevnejših strokovnih, svetovalnih, usklajevalnih in administrativno tehničnih nalogah v zvezi z izvajanjem projektov,
  • sodelovanje pri pripravi letnega programa in po potrebi poročila o delu za posamezni projekt,
  • sodelovanje pri strokovnih in usklajevalnih nalogah v zvezi s sodelovanjem z zunanjimi sodelavci in donatorji,
  • skrb za medijsko, promocijsko in zunanjo podobo CEP,
  • opravljanje drugih nalog v zvezi z izvajanjem posameznega projekta, ki so koordinirane ob nastanku oz. nastopu projekta,
  • predstavlja Ustanovo pri projektih z zunanjimi partnerji v mejah pooblastil, ki jih podpiše direktor CEP,
  • Priprava zahtevnih poročil, drugih gradiv ion ostalega dela po nalogu nadrejene osebe.

 

Kandidat mora ob prijavi predložiti:

  • življenjepis in motivacijsko pismo iz katerih mora biti razvidno, da kandidat izpolnjuje pogoje.

Kandidati naj pošljejo prijavo z ustreznimi dokazili po elektronski pošti na naslov: lana.lorenzetti@cep.si z jasno oznako – »Prijava na razpis za delovno mesto Projektni vodja II.«.

Rok za prijavo je do 31. 1. 2023. Upoštevane bodo vse prijave, ki bodo pravočasno prispele na zgoraj navedeni e-naslov. V besedilu objave uporabljeni izrazi, napisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.


Kandidati bodo o izbiri obveščeni v roku 15 dni po odločitvi o izboru.