Razpis za delovno mesto Projektni asistent

Razpis za delovno mesto Projektni asistent

Ustanova – Center za evropsko prihodnost (CEP) razpisuje delovno mesto:

PROJEKTNI ASISTENT (1 delovno mesto) – M/Ž

 

Projektni asistent opravlja naslednje naloga: pomoč pri pripravi projektov, samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv, informacij, poročil in drugih gradiv, podpora pri izvajanju projektov ter druge naloge v skladu z navodili.

Trajanje zaposlitve: 1 leto s poskusno dobo treh mesecev; z možnostjo podaljšanja zaposlitve. Delo se opravlja na sedežu CEP, Grajska cesta 1, 1234 Mengeš.

Na razpisano delovno mesto bo imenovan kandidat, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

  • državljanstvo države članice Evropske unije,
  • najmanj visoka strokovna (prva stopnja) izobrazba družboslovne smeri,
  • najmanj osem (8) mesecev relevantnih delovnih izkušenj,
  • poznavanje področja mednarodnih odnosov in evropskih zadev,
  • vozniški izpit B kategorije,
  • tekoče ustno in pisno znanje angleškega jezika (C1),
  • usposobljenost za delo z računalnikom (delo s urejevalniki besedil, preglednicami, bazami podatkov; poznavanje računalniških omrežij, operacijskih sistemov),
  • organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
  • izkušnje sodelovanja z vladnim, nevladnim sektorjem ali EU strukturami,
  • sposobnost postavljanja prioritet,
  • natančnost in visok standard za kakovostno opravljeno delo,
  • sposobnost samostojnega komuniciranja in predstavljanja,
  • samoiniciativnost in timska naravnanost.

 

Prednost bodo imeli kandidati:

  • z izkušnjami delovanja v mednarodnem okolju,
  • s poznavanjem projektnega menedžmenta,
  • z izkušnjami organiziranja mednarodnih dogodkov,
  • s poznavanjem ciljev politik razvojnega sodelovanja RS, akterjev in ciljnih regij,
  • z odličnim znanjem angleškega jezika (razgovor bo vključeval pisni test).

 

Delo na razpisanem delovnem mestu okvirno obsega naslednje naloge:

  • podpora pri načrtovanju projektov, ki izpolnjujejo potrebe držav v razvoju,
  • logistična in druga pomoč pri pripravi in izvedbi mednarodnih in drugih projektnih aktivnosti,
  • pomoč pri pripravi poročil, analiz, projektne dokumentacije in prispevkov za javnosti,
  • koordinacija in sodelovanje s slovenskimi, mednarodnimi in EU partnerji,
  • podpora vodji sektorja pri načrtovanju in koordinaciji dela,
  • komunikacija s slovenskimi in tujimi udeleženci aktivnosti,
  • ostala dela in naloge po navodilih nadrejenega.

 

Kandidat mora ob prijavi predložiti:

  • življenjepis in motivacijsko pismo, iz katerih mora biti razvidno, da kandidat izpolnjuje pogoje.

 

Kandidati naj pošljejo prijavo z ustreznimi dokazili v zaprti ovojnici z oznako »NE ODPIRAJ – Prijava na razpis delovnega mesta Projektni asistent « na naslov:

Ustanova–Center za evropsko prihodnost
Grajska cesta 1, 1234 Mengeš

oziroma po elektronski pošti na naslov: [email protected] z jasno oznako – »Prijava na razpis za delovno mesto Projektni asistent.«.

Rok za prijavo je do 27.8.2024.

Upoštevane bodo vse prijave, ki bodo pravočasno prispele na zgoraj navedeni naslov ali bodo najpozneje na zadnji dan roka za prijavo poslane s priporočeno pošto oziroma po elektronski pošti. V besedilu objave uporabljeni izrazi, napisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.

Kandidati bodo o izbiri obveščeni v roku 10 dni po odločitvi o izboru.

Razpis za delovno mesto – programski direktor/koordinator projekta

Razpis za delovno mesto – programski direktor/koordinator projekta

Ustanova – Center za evropsko prihodnost (CEP) razpisuje delovno mesto: PROGRAMSKI DIREKTOR/KOORDINATOR PROJEKTA (1 delovno mesto) – M/Ž

Postani ključen del strokovne in zagnane ekipe CEP in njenega stebra Mir in varnost, ki s pomočjo mednarodnih in nacionalnih projektov krepi zmogljivosti in veščine strokovnjakov, ki na mednarodnih misijah in operacijah skrbijo za ohranjanje mednarodnega miru in varnosti.

Sodelovanje z mednarodnimi akterji ter odločevalci, sodelovanje pri ustvarjanju nacionalnih in mednarodnih politik na področju miru in varnosti, vsakodnevna komunikacija z mednarodnimi partnerji ter vodenje usposabljanj s poudarkom na povezavi med varnostjo in aktualnimi globalnimi izzivi omogočajo nenehen profesionalni napredek in možnost za karierno rast.

 

Nudimo:

  • možnost dolgoročnega sodelovanja;
  • priložnosti za soustvarjanje naše strategije in vidnih prispevkov v okviru ciljev Republike Slovenije v mednarodnih odnosih;
  • sodelovanje z mednarodnimi institucijami (EU, OZN, OVSE, AU) in partnerskimi organizacijami EU držav na področju izvajanja EU politik s področja miru in varnosti, še posebej s področja skupne varnostne in obrambne politike EU
  • vzpodbujamo nove ideje in odprto izmenjavo mnenj, idej in inovativen pristop ter poglobitev v vsebine.

 

Iščemo:

  • programskega direktorja/ico, ki bo koordiniral večji projekt, kar vključuje načrtovanje, koordinacijo dela mednarodnega konzorcija in implementacije mednarodnih aktivnosti, svetovanje pri načrtovanju in izvajanju politik, sodelovanje s partnerskimi organizacijami EU držav članic, z institucijami v državah prejemnicah (državah, kjer delujejo mednarodne (EU, ZN, OVSE, AU) misije in operacije) ter z akterji EU/mednarodne sfere;
  • zainteresiranega kandidata/ko, ki bo prispeval/a k našemu poslanstvu v stebru Mir in varnost;
  • timsko naravnano, zanesljivo osebo s sposobnostjo postavljanja prioritet ter visokim standardom za kakovostno opravljeno delo
  • sodelavca/ko, ki je organiziran-a, natančen-a in zna voditi manjšo ekipo.

 

Opis del in nalog:

  • načrtovanje, spremljanje in izvajanje mednarodnega projekta z več deležniki na področju skupne varnostne in obrambne politike EU;
  • priprava pisnih produktov, analiz in produktov za načrtovanje, vezanih na aktivnosti, implementacijo projekta in povezane vsebine;
  • poročanje o aktivnostih, zastopanje CEP na zunanjih dogodkih;
  • upravljanje s projektno dokumentacijo, finančno načrtovanje in upravljanje  ter evalvacija;
  • koordinacija načrtov dela konzorcija in drugih pisnih produktov in orodij;
  • komunikacija z deležniki projekta – z mednarodnimi in EU partnerji, s predstavniki mednarodnih mirovnih misij, z mednarodno skupnostjo, tretjimi akterji – ter zunanja koordinacija;
  • promocija rezultatov projekta;
  • spremljanje dogajanja in razvoja politik in vsebin na zgoraj omenjenih področjih;
  • koordinacija izvajanja drugih mednarodnih aktivnosti, ki dopolnjujejo naše poslanstvo.

 

Zahtevana izobrazba:

Univerzitetna ali visoka strokovna izobrazba s specializacijo oz. magisterijem/druga stopnja družboslovne smeri, mednarodnih odnosov, novinarstva ali informacijske znanosti.

 

Zahtevano znanje jezikov:

Angleški jezik – tekoče (pisno, ustno komuniciranje in bralno razumevanje) (C1/C2)

Delovno znanje dodatnega uradnega jezika EU je prednost.

 

Zahtevana računalniška znanja:
urejevalnik besedil – osnovno
delo s preglednicami – osnovno
delo z bazami podatkov – osnovno
poznavanje računalniških omrežij – osnovno
poznavanje operacijskih sistemov – osnovno
računalniško oblikovanje – osnovno

 

Drugi pogoji:

  • državljanstvo države članice Evropske unije
  • 7 let delovnih izkušenj, ali 5 let vodenja mednarodnih projektov na mednarodnem področju
  • vozniško dovoljenje B kategorije
  • usposobljenost za delo z računalnikom (delo z urejevalniki besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov, poznavanje računalniških omrežij, poznavanje operacijskih sistemov,
  • poznavanje področja mednarodnih odnosov in politik EU s področja miru in varnosti.

 

Prednost bodo imeli kandidati:

  • s poglobljenim poznavanjem politik EU s področja miru in varnosti, še posebej s področja skupne varnostne in obrambne politike EU;
  • z interesom za dinamično delo na ravni politik oz. njihovega operativnega izvajanja ter interesom po soustvarjanju programskih ciljev naše organizacije;
  • z izkušnjami na področju posredovanja znanja in izvajanja mednarodnih aktivnosti;
  • z izkušnjami na področju načrtovanja in vodenja/koordinacije projektov ter priprave projektnih predlogov;
  • s poznavanjem finančnih standardov EU projektov;
  • z izkušnjami s pripravo in vodenjem mednarodnih dogodkov;
  • z izkušnjami sodelovanja z EU in mednarodno skupnostjo;
  • z izkušnjami z delom v mednarodnem okolju.

 

Izbrani kandidat/ka bo delo opravljal/a na sedežu CEP, Grajska cesta 1, 1234 Mengeš.

 

Prijava naj vsebuje življenjepis in motivacijsko pismo. Kandidati naj prijavi pošljejo po elektronski pošti na naslov: [email protected] s pripisom v naslovu/subjektu – »Prijava – razpis za delovno mesto Programski direktor/koordinator projekta«.

 

Rok za prijavo poteče dne 27. 5. 2024 ob 23:59. uri. Upoštevane bodo vse prijave, ki bodo pravočasno prispele na zgoraj navedeni elektronski naslov.

Izbrani kandidat/ka bo o izbiri obveščen/a v roku 15 dni po odločitvi o izboru. Razpis je objavljen tudi na spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje.

Razpis za delovno mesto – Projektni vodja II

Razpis za delovno mesto – Projektni vodja II

Ustanova – Center za evropsko prihodnost (CEP) razpisuje delovno mesto: PROJEKTNI VODJA II (1 delovno mesto) – M/Ž

Postani ključen del strokovne in zagnane ekipe razvojnega stebra CEP, ki udejanja zunanjepolitične cilje v državah in regijah ključnega pomena, prispeva k njihovem razvoju ter približevanju standardom EU.

Ponujamo zanimivo, raznoliko in fleksibilno delo v okviru operativnega izvajanja zunanjih politik, t.j. v obliki kompleksnih projektov in programov, prilagojenih potrebam držav v razvoju, analize politik, koordinaciji mednarodnih dogodkov in svetovanje institucijam držav prejemnic pri načrtovanju in implementaciji političnih ciljev. Tukaj je moč najti nabor zanimivih vsebin in aktualnih področij nacionalnih in evropskih politik, kjer je tudi potencial za nadaljnji karierni razvoj.

  • Nudimo možnost dolgoročnega sodelovanja;
  • Vzpodbujamo nove ideje in odprto izmenjavo mnenj, idej in inovativen pristop ter poglobitev v vsebine;
  • Nudimo priložnosti za soustvarjanje naše strategije in vidnih prispevkov v okviru ciljev Republike Slovenije v mednarodnih odnosih;
  • Nudimo sodelovanje z vladnimi institucijami in nevladno sfero znotraj in izven meja Slovenije ter z EU akterji na področju izvajanja politik, kot so med drugim razvojno sodelovanje, širitev EU, zunanje-varnostne politike (kot sta kibernetska varnost, boj zoper dezinformacije), pravosodje in notranje zadeve, vladavina prava, regionalna politika in razvoj.
  • Poslanstvo razvojnega stebra CEP bogati vrsta horizontalnih aktivnosti naše organizacije, med drugim strateški in politični dogodki o aktualnih temah zunanje-varnostnih politik našega, evropskega in globalnega prostora, sodelovanje pri mednarodnih publikacijah, raziskavah, analizah politik.

 

  • Iščemo vodjo mednarodnih projektov CEP, kar vključuje načrtovanje, koordinacijo in implementacijo mednarodnih aktivnosti, svetovanje pri načrtovanju in izvajanju politik, sodelovanje z vladnimi institucijami Republike Slovenije ter institucijami v državah prejemnicah (državah Zahodnega Balkana, držav Evropske sosedske politike) ter z akterji EU/mednarodne sfere;
  • Iščemo zainteresiranega kandidata/ko, ki bi prispeval k našemu poslanstvu v stebru razvojnega sodelovanja – v dobrobit držav v razvoju in za izpolnitev ciljev zunanje politike Republike Slovenije;
  • Iščemo timsko naravnano, zanesljivo osebo s sposobnostjo postavljanja prioritet ter visokim standardom za kakovostno opravljeno delo.

 

Opis del in nalog:

  • Pomoč pri načrtovanju, spremljanju in izvedbi raznolikih projektov, predvsem za področje Zahodnega Balkana, Ukrajine, Moldavije, ki se izvajajo v okviru zgoraj naštetih politik;
  • Priprava pisnih produktov, analiz in produktov za načrtovanje, vezanih na aktivnosti, implementacijo projektov in povezane vsebine;
  • Poročanje o aktivnostih, zastopanje CEP na zunanjih dogodkih;
  • Upravljanje s projektno dokumentacijo, pomoč pri finančnem načrtovanju in upravljanju; pomoč pri pripravi finančnih poročil;
  • Komunikacija z deležniki projekta – s slovenskimi organi ter organi v partnerskih državah, z mednarodno skupnostjo, tujimi akterji – ter zunanja koordinacija;
  • Sodelovanje pri strateškem komuniciranju;
  • Spremljanje dogajanja in razvoja politik in vsebin na zgoraj omenjenih področjih;
  • Koordinacija izvajanja mednarodnih dogodkov, ki dopolnjujejo naše poslanstvo.

Zahtevana izobrazba:

Visokošolska 1. stopnje (prejšnja) oz. bolonjska stopnja družboslovne smeri, novinarstva ali informacijske znanosti

Zahtevano znanje jezikov:

Angleški jezik – tekoče (pisno, ustno komuniciranje in bralno razumevanje) (C1/C2)

Jezik ciljnih držav/regij (bosanski jezik ali hrvaški jezik ali srbski jezik ali ukrajinski jezik) (B2/C1)

Zahtevana računalniška znanja:
urejevalnik besedil – osnovno
delo s preglednicami – osnovno
delo z bazami podatkov – osnovno
poznavanje računalniških omrežij – osnovno
poznavanje operacijskih sistemov – osnovno
računalniško oblikovanje – osnovno

Drugi pogoji:

  • Državljanstvo države članice Evropske unije
  • Vsaj štiri lega delovnih izkušenj
  • Vozniško dovoljenje B kategorije
  • usposobljenost za delo z računalnikom (delo z urejevalniki besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov, poznavanje računalniških omrežij, poznavanje operacijskih sistemov,
  • poznavanje področja mednarodnih odnosov in politik EU, razumevanje delovanja vladnih struktur.

Prednost bodo imeli kandidati:

  • s poglobljenim poznavanjem politik do Zahodnega Balkana in držav Evropske sosedske politike;
  • z interesom za dinamično delo na ravni politik oz. njihovega operativnega izvajanja ter interesom po soustvarjanju programskih ciljev naše organizacije;
  • z izkušnjami na področju posredovanja znanja in izvajanja mednarodnih aktivnosti;
  • z izkušnjami na področju načrtovanja projektov in priprave projektnih predlogov;
  • z izkušnjami s pripravo mednarodnih dogodkov;
  • z izkušnjami sodelovanja z EU in mednarodno skupnostjo;
  • z izkušnjami z delom v mednarodnem okolju in/ali sodelovanjem z institucijami v državah Zahodnega Balkana in državah Evropske sosedske politike.

 

Izbrani kandidat/ka bo delo opravljal/a na sedežu CEP, Grajska cesta 1, 1234 Mengeš.

 

Prijava naj vsebuje življenjepis in motivacijsko pismo. Kandidati naj prijavi pošljejo po elektronski pošti na naslov: [email protected] s pripisom v naslovu – »Prijava – razpis za delovno mesto Projektni vodja«.

 

Rok za prijavo poteče dne 20. 3. 2024 ob 23:59. uri. Upoštevane bodo vse prijave, ki bodo pravočasno prispele na zgoraj navedeni elektronski naslov.

 

Izbrani kandidat/ka bo o izbiri obveščen/a v roku 15 dni po odločitvi o izboru. Razpis je objavljen tudi na spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje.

 

Rok za oddajo prijav: 20. 3. 2024 (do 00:00).

 

Iščemo študentsko pomoč v financah

Iščemo študentsko pomoč v financah

K sodelovanju vabimo študenta / študentko za pomoč pri administrativnih delih v financah.

 Vaše delo bo obsegalo:

  • administrativna pomoč v splošni finančni službi
  • administrativna pomoč pri projektnih financah
  • samostojno urejanje dokumentacije in podatkovnih baz
  • sodelovanje pri pripravi finančnih poročil za tuje in domače financerje, za nepridobitno in pridobitno dejavnost
  • sodelovanje pri pripravi in spremljanje realizacije finančnih načrtov
  • ostale naloge po navodilih

 

Pričakujemo:

  • študentski status še najmanj v šol. l. 2023/24, zaželen absolventski status
  • zaželene izkušnje s področja financ,
  • dobro poznavanje orodij Ms Office – zlasti Excela,
  • zelo dobro znanje angleškega jezika – pisno in ustno,
  • visoko mero natančnosti in zanesljivosti,
  • visoko razvite komunikacijske sposobnosti,
  • samoiniciativnost

 

Nudimo:

  • delo v dinamičnem, timsko naravnanem okolju,
  • raznovrstno delo, kot edinstveno priložnost za pridobivanje širokega nabora znanja in izkušenj
  • odprte možnosti za dolgoročno sodelovanje

 

Posredujte nam svojo prijavo in CV do 15.02.2024 na: [email protected]

Bled Strategic Forum team at CEP is looking for reinforcements!

Bled Strategic Forum team at CEP is looking for reinforcements!

CEP is looking for a dynamic and resourceful individual willing to join Bled Strategic Forum team and contribute to the success of the leading conference in Central and South-Eastern Europe and other BSF events.

Are you ready to take on a pivotal role in the execution of the leading conference in the region? We are currently seeking a dedicated Project Assistant to join Bled Strategic Forum team at CEP.

Responsibilities will include:

Assistance in coordinating and planning project activities of the Bled Strategic Forum

Coordination and collaboration with international partners.

Coordination of the Bled Strategic Forum.

Communication with Slovenian and foreign participants.

Collaboration with Slovenian and Foreign Experts.

Assistance in the preparation of reports.

Other works and tasks as per instructions.

 

More information as well as possibility for the application can be found here.